Leistungen

Das können wir Ihnen bieten

Unsere Leistungen gliedern sich in den Bereichen Mietverwaltung und WEG Verwaltung. Gerne möchten wir Ihnen diese Bereiche im folgenden näher erläutern:

Mietverwaltung 
Wir entlasten Eigentümer von Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter. Das Ausmaß der Aufgabenübertragung richtet sich dabei stets nach den Wünschen des Eigentümers.







Allgemeine Verwaltung

  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
  • Vermietung des Objektes in Absprache mit dem Eigentümer
  • Abschluss der notwendigen Mietverträge
  • Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
  • Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Übergabeprotokoll mit Zählerständen
  • Mietvertrag gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten in Bezug auf gemeinschaftliche Belange
  • Vertragsmanagement für die Gemeinschaft
  • Organisation, Durchführung sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen
  • Überwachung bzw. Durchführung der Haus-/Nutzungsordnung


Kaufmännische Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche die unseren
  • Kunden aus dem Mietvertragsverhältnis zustehen
  • Auf Wunsch, Eröffnung eines Miet-/Treuhandkontos
  • Überwachung Mieteingänge
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben inkl. Rechnungs- und Belegprüfungen bzgl. der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
  • Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben
  • Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an den Wärmedienst.
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
  • Anstellung von Personal wie z.B. eines Hausmeisters, Gärtners, Reinigungskräfte
  • Verwaltung von Mietkautionen


Technische Verwaltung

  • Laufende Überwachung des Zustandes des Objektes
  • Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
  • Auftragsvergabe für notwendige Reparaturen mit anschließenden
  • Kontrollen der durchgeführten Arbeiten
  • Objektbetreuung

WEG-Verwaltung
Wir sorgen für die optimale Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft: Als Treuhänder nehmen wir Ihre Interessen gemäß der Richtlinien des Wohnungseigentumsgesetzes wahr.

  • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber Behörden, Lieferanten und Handwerkern
  • Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung; Aufstellung von Wirtschaftsplänen
  • Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
  • Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
  • Auf Wunsch Kontoführung und Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs
  • Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
  • Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld 
  • Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
  • Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
  • Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an die Eigentümer 
  • Einstellung und Entlassung von Arbeitskräften für die Hausgemeinschaft 
  • Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes des Objektes
  • Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege durch Hausbegehungen
  • Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
  • Aufstellung, Kontrolle der Hausordnung