Das können wir Ihnen bietenLeistungen
Unsere Leistungen gliedern sich in den Bereichen Mietverwaltung und WEG Verwaltung. Gerne möchten wir Ihnen diese Bereiche im folgenden näher erläutern.
Wir übernehmen für Sie die Mietverwaltung und entlasten Eigentümer von Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter. Das Ausmaß der Aufgabenübertragung richtet sich dabei stets nach den Wünschen des Eigentümers.
Allgemeine Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
- Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Vermietung des Objektes in Absprache mit dem Eigentümer
- Abschluss der notwendigen Mietverträge
- Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
- Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Übergabeprotokoll mit Zählerständen
- Mietvertrag gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Telefon- und Schriftverkehr mit Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten in Bezug auf gemeinschaftliche Belange
- Vertragsmanagement für die Gemeinschaft
- Organisation, Durchführung sowie Protokollierung von Eigentümerversammlungen
- Überwachung bzw. Durchführung der Haus-/Nutzungsordnung
Kaufmännische Verwaltung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche die unseren
- Kunden aus dem Mietvertragsverhältnis zustehen
- Auf Wunsch, Eröffnung eines Miet-/Treuhandkontos
- Überwachung Mieteingänge
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
- Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben inkl. Rechnungs- und Belegprüfungen bzgl. der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
- Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben
- Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an den Wärmedienst.
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
- Anstellung von Personal wie z.B. eines Hausmeisters, Gärtners, Reinigungskräfte
- Verwaltung von Mietkautionen
Technische Verwaltung
- Laufende Überwachung des Zustandes des Objektes
- Durchführung von Wohnungsabnahmen
- Abwicklung der Neuvermietung
- Auftragsvergabe für notwendige Reparaturen mit anschließenden
- Kontrollen der durchgeführten Arbeiten
- Objektbetreuung
WEG-Verwaltung
Wir sorgen für die optimale Betreuung Ihrer Eigentümergemeinschaft: Als Treuhänder nehmen wir Ihre Interessen gemäß der Richtlinien des Wohnungseigentumsgesetzes wahr.
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber Behörden, Lieferanten und Handwerkern
- Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung; Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen
- Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Auf Wunsch Kontoführung und Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an die Eigentümer
- Einstellung und Entlassung von Arbeitskräften für die Hausgemeinschaft
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes des Objektes
- Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege durch Hausbegehungen
- Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Aufstellung, Kontrolle der Hausordnung